Легализация/апостиль

АПОСТИЛЬ

Консульская служба Посольства Республики Беларусь в ФРГ (г.Берлин) оказывает консульские услуги белорусским гражданам, проживающим на территории консульского округа Посольства (территория Германии за исключением федеральных земель Бавария и Баден-Вюртемберг, входящих в консульский округ Генерального консульства Республики Беларусь в г.Мюнхене).

Граждан, проживающих в иных государствах, в которых имеются дипломатические представительства Республики Беларусь, просим предварительно согласовывать возможность подачи документов по телефону или по электронной почте.

На основании статей 2 и 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

В этой связи документ, подлежащий заверению апостилем, должен содержать наименование должности, фамилию должностного лица, подписавшего документ, и четкий оттиск печати органа, выдавшего документ.

Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить апостиль через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.

С этой целью гражданином должно быть подано адресованное в загранучреждение (Посольство Республики Беларусь в Берлине или Генеральное консульство Республики Беларусь в Мюнхене) заявление в свободной форме с просьбой о проставлении апостиля на документе (с указанием названия документа).

На счет Посольства в Берлине должен быть переведен консульский сбор в размере 50 евро. Оплата в Генконсульстве в Мюнхене производится наличными денежными средствами в день личного приема.

Оригинал документа, на котором требуется проставление апостиля, по каналам дипломатической почты направляется в Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

После получения загранучреждением документа с апостилем из Министерства иностранных дел Республики Беларусь документ вручается заявителю. 

Допускается направление заявления о проставлении апостиля и самого документа в Посольство Беларуси в Берлине по почте.

Срок проставления апостиля в Республике Беларусь составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней.

В то же время с учетом необходимости пересылки документов в Республику Беларусь и обратно общий срок для получения заявителем документа с проставленным на нем апостилем составляет около 2 – 3 месяцев.

Срок действия апостиля соответствует сроку действия документа, на котором проставляется апостиль.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь осуществляют консульскую легализацию официальных документов, составленных на территории иностранных государств и на территории Республики Беларусь (далее – документы).

Не требуется консульская легализация документов, которые будут использоваться на территории государств, с которыми Республика Беларусь заключила соответствующие международные договоры.

Так, на документах, предназначенных для использования на территории государств – участников Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, вместо легализации проставляется апостиль (порядок оказания дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь содействия в проставлении апостиля см. в разделе «Апостиль»).

Официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и предъявляемые для легализации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями глав 3 – 5 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Предъявляемый для легализации официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ.

Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.

Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися у дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Легализация документа осуществляется дипломатическим представительством и консульским учреждением Республики Беларусь в течение 1 дня со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений – в день получения необходимой информации.

Срок действия легализации соответствует сроку действия документа, легализация которого осуществляется.

Ставка консульского сбора за легализацию документа составляет 50 евро.